公文排版格式注意事项

主要参照党政机关公文格式GB/T 9704-2012

  • 文件左侧双钉装订(A3纸除外),钉脚距离上下边缘70mm。想输入的提示名字,可不输入
  • 页面设置为上3.7厘米、下3.5厘米,左2.8厘米、右2.6厘米。需要设置页码范围 为多页,对称页边距。
  • 页码范围——>对称页边距
  • 页码对齐方式为外侧,格式为“— 1 —”,-使用ctrl+Alt+数字键盘-,用四号宋体字。页脚为2.8mm。
  • 版记前有空白页,空白页和版记不编页码。
  • A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
  • 发文字号之下与版心等宽的红色分隔线距离4 mm。
  • 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
  • 不加盖公章,单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
  • 不得使用(此页无正文)
  • 应该在页面设置->文档网格->指定行和字符网格,每行28个字符,每页22行。
  • 一般不应使用字母词,如确需使用,应当在文中首次出现时以括注方式注明准确的汉语译名,如使用GDP这个概念时,应该以“GDP(国内生产总值)”方式引用。